領収書 封筒 入れ方

Tue, 30 Jul 2024 09:43:26 +0000

請求書には、さまざまな細かいマナーがあり、封筒の色なども「気づかい」という点ではマナーと言えます。経理書類は会社にとって重要な書類であり、会社間のやり取りでは、一番もめやすい場面でもあります。雑に扱わないようにし、丁寧に内訳なども記載します。封筒や請求書の書式にも気を使い、経理関係で円滑なやり取りを心がけます。

納品書は商品と一緒に送ってもいいのか？

「領収書在中」を書くための封筒はどうする?

もう迷わない！謝礼の封筒の書き方・お金の入れ方【画像あり】 | 役に立つYo

取引先から銀行への振込入金があった場合などに「領収書を送付してほしい」と依頼されることがあります。 領収書は、金銭の授受が行われた際に発行される大切な書類であり、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。 今回は ミスなく、失礼なく正しく郵送するために必要となるポイントを6つ に絞ってご紹介いたします。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも領収書とは? 領収書とは、商品やサービスの提供をし、それに対しての対価を受け取ったとき、対価の支払いを行う側へ 代金を受け取ったことを証明するために発行する書類 のこと。 これは金銭授受の重要な証拠書類となるため、発行した日付・発行先の宛名・金額・但し書き・入金の形態(現金・小切手・手形・相殺等)などが記載されています。 領収書を発行する意味合いとしては、発行する側と受領する側で享受する役割が変わってきます。 "発行する"人にとっての領収書 売上の証拠、商品やサービスの代金を受け取った事を証明する 代金を支払った側から領収書を求められれば発行しなければならない "受け取る"人にとっての領収書 商品やサービスの代金を支払った事を証明する 既に支払った代金を再度請求される事を防ぐ 領収書を請求する権利がある 税務調査が入った時に経費の根拠として領収書が確認される事が多いため、多くの企業では商品を購入した際に領収書の発行依頼を行うのです。 領収書を正しく郵送するための6つのポイント ポイント①:普通郵便はNG!信書郵便や書留で送るのがBEST! そもそも領収書は金銭授受を証明する大切な書類ではありますが、それ自体が金券としての効力/意味を持たないため、 郵送することが可能 です。 普通郵便にて領収書を送付すること自体は特段問題ないですが、ビジネスマナーを考慮すると、 対面手渡しによる配達が行われる 『簡易書留』 や 郵便局または許可された業者のみが配達する 『信書郵便』 で郵送する方がよいでしょう。 領収書を再発行することは非常に困難であるため、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。 そのようなリスクを回避するためにも、長期的な取引している取引先や、領収書の記入金額が高額である場合は特に、 普通郵便での送付を避け、信書郵便か追跡可能な書留での送付を心掛けましょう。 ポイント②:封筒に『領収書在中』と記載して、中身を分かるように!

商品やサービスの取引きで領収証を用意した時に手渡しではなく、郵送することがあります。初めてだとどのうようにして領収証を送付していいのかわからないと思います。 そこで今回は、領収証を郵送する方法と封筒に入れる時のコツをご紹介します。 スポンサーリンク 領収証を封筒に入れて送る 領収証は、紙一枚となりますので郵便で送る場合は、適当な大きさの封筒に入れれば大丈夫です。 ただし、封筒の紙質が薄いと金額など詳細が透けて見えてしまうのでよくありません。 受け取る相手の印象も悪くなるので気を使いましょう。 そこでオススメなのが送付状を重ねて入れることです。 領収証を送る場合に送付状を書いておきます。 A4サイズに印刷したものでも構いません。 それを封筒に入る大きさに折って領収証に重ねるようにして封筒にいれます。 そうすれば透けて見えることがありません。 ちょっとした工夫ですのでぜひ、試してみてください。 領収証を送る場合の送料は? 普通郵便で送る場合は、定形郵便になりますので重さで送料が決まります。 25g以内なら84円、50g以内なら94円です。 送付状を入れても50g以内に収まると思います。 もし、とても大事な領収証で郵便受けに投函する配達ではなく、手渡しで受け取ってほしい場合は、簡易書留で出してください。 オプション料金として別途料金がかかりますが確実に手渡し配達で追跡番号もあるので安心です。 簡易書留について詳しくは、「 簡易書留の書き方と送り方 」をご覧ください。 以上のように領収証を郵送できます。