取締役 会議 事 録 電子 化 | 親 の 持ち家 に 住む
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取締役会議事録 電子化 方法
2017. 9. 13公開 2018.
取締役会議事録 電子化 クラウドサイン
執筆者:株式会社アイ・ピー・エム 代表取締役 田中 幸三(たなか こうぞう)氏 病院におけるペーパーレス化事例と病院機能評価での重要性 前回、以下の項目について記述したが、今回は、病院のペーパーレス化について、実際の導入事例を中心に記載する。 前回項目 院内文書の管理に関する現状 院内文書の整理の仕方 システム導入時における文書振り分けについて 院内文書のシステム化に関するデータ例 病院導入事例 下記は、文書管理システムを導入した病院におけるフェーズ毎の主な作業内容である。 構築フェーズ:導入ベンダー決定前 1. ２人以上の代表取締役（複数代表） | 広島の司法書士武田圭史のブログ. 方針決め システム更新にあたり、原本を「紙」「電子」「紙と電子の併用」のどの区分とするのか。さらに、電子媒体を原本にする場合、スキャン後の紙の保存方法はどうするか等の方針を定める必要がある。 ※ 当該医療機関は、電子カルテの更新に際し、ペーパーレス化したいという方針から、文書管理システム(タイムスタンプ付)の導入を決定。それに伴い、スキャン後の紙の管理方法も患者フォルダでの保管から、スキャン実施日ごとの段ボール保管に変更した。 ※ 方針決めの必要性としては、運用方法に合わせてシステムの導入レベルを検討・決定するためである。 構築フェーズ:導入ベンダー決定後 2. 院内の紙文書の洗い出し 「分類」「文書名」「発生場所」「現行運用」「次期運用(現場での参照方法、スキャン取り込み[取込場所、タイミング、ツール、原紙一定期間の保管等])」を整理した。 ※ ここでの洗い出しは「説明同意書」「診断書」のレベルで行い、スキャン運用の整理のために実施。電子化のための細かい文書の洗い出しは別途行った。 ※ 次期運用の整理とは、スキャンを「どこで」「どのシステムに」「どのタイミングで」「どのように取り込み」「最終的にどのように閲覧するか」を決めるものである。 ※ 分類(格納先)の必要性は、担当者によって電子データの格納先(分類場所)がまちまちとならないようにするため、ここで決められた紙の文書分類に従って現場が仕切り紙を出すことで、スキャンした後に統一したデータフォルダへの格納を実現させるものである。 3. 運用決め ベンダー決定後、スキャン方法については、文書管理システムを活用した直接スキャンとなったため、それに従って運用方法を整理した(ここでは、外注検査結果など、各部門でシステムに取り込むものは考慮していない)。 (1)仕分け 一次元バーコード文書:まとめてホッチキス止め 二次元バーコード文書:仕切り紙を出してホッチキス止め 地域連携文書 :搬送シートに患者ラベルを貼りホッチキス止め (2)搬送方法 それぞれの紙文書を1患者1フォルダにまとめ、診療録管理室(スキャンセンター)に送付。 (3)送付時間 午前中の分は午後まで、午後の分は翌日朝までにまとめて送付。 ※ 上記手法については、プロジェクト会議で運用を承認後、クラークへの研修を行い、手順の統一化を図ったものである。 ※ ペーパーレス化を推進するために必要な文書管理システムの機能によっては、院内の運用が変わることがあることから、事前に決めた方針に沿った運用決めが重要となる。 ペーパーレス推進のメリット・デメリット 文書管理システムの導入にあたり、ペーパーレス化推進のメリット・デメリットとしては、以下の事が考えられる。 1.
メリット 貸出管理の必要性がなくなった(カルテ以外) 診療録管理室が開いていない時でも常にすべての情報が一元化されて閲覧が可能となった 量的監査が簡素化された 全ての職員が同じ情報をどこからでも閲覧可能となり、情報の共有化が進んだ 紙保管の必要性がなくなり、管理スペースの有効活用が可能となった 一時利用の幅が広がる⇒データのコピーができる(前回同意書複写新規が可能) 内容の再入力の必要性がなくなった(文書作成機能を利用している場合) 2. デメリット スキャン業務の負担が増えた(業務に追われるケースが多い) 別途、文書管理システムが必要である 事前準備におけるテンプレートの作成作業がかなりの負担となる その他、システム導入にあたっての重要事項 スキャンについては、スキャンセンターで集中的にスキャンを行い、急ぎの文書等のみを各現場で分散的にスキャンする方が効率的である。 作業の効率性を上げるためには統一的な運用が重要であり、そのためには、スキャン規程をしっかりと作成することが必要である。 事前にスキャナ機器の性能(読取速度や解像度など)確認を行うことにより、より効率的な作業を実現させる必要がある。 バーコード文書については、その用途に応じた区分規定を整理し、文書属性の統一性を図っておくと後々便利である。 <一次元バーコード文書>患者情報(ID等)及び保管場所をインプットする文書 <二次元バーコード文書>仕切り紙を利用する文書(一次元の内容に加え、分類や文書名及びコメント等の各種情報を格納できるため、用途によっての使い分けが可能) 今回は、ペーパーレス化対策として、病院でのシステム導入事例を中心に記載したが、病院機能評価においても「文書の一元管理」に関する項目があることから、最後に、その概要を記述したい。 1. 取締役会議事録への押印を電子署名に変えた効果は？ - サインのリ・デザイン. 評価の視点 病院として管理すべき文書が明確にされ、文書管理規程に基づき組織として管理する仕組みがあることを評価。 2. 評価の要素 管理責任部署または担当者 院内規程、マニュアル等の 承認の仕組み 発信、受付、保管、保存、廃棄の仕組み 3. 評価のポイント 各文書が適切に作成され、承認されているかは、それぞれ該当する評価項目で評価し、本評価項目では、院内文書を管理する仕組みが適切であるかを評価。 院内で使用している マニュアルの一覧 がなく、それぞれの 改訂履歴が把握 されていないなどは、本項目で評価。 4.
これって家なき子? ① 申告期限までに持ち家購入した場合 Q 相続開始時点では賃貸暮らしだったのですが、申告期限前に持ち家を買ってしまいました。こんな私でも家なき子に該当しますか? A 持ち家の有無は相続開始前3年間で判断しますので相続開始後に持ち家を購入しても問題ございません。 ② 相続開始後申告期限までに居住した場合 Q 元々借家に住んでいたのですが、被相続人が亡くなった家に住もうかと考えてます。申告期限までは住まない方が良いですか? 親の持ち家に住む 親を扶養にできるか. A 家なき子は所有要件しかございませんので居住する必要はありませんが、居住しても問題ございません。 ③ 相続開始後申告期限までに賃貸物件にした場合 Q 特例対象宅地を空き家にしておくのも物騒なのでリフォームして賃貸物件にしようと考えてますが、申告期限前に賃貸しても大丈夫ですか? A 上記②の通り、家なき子は所有要件しかありませんので申告期限前に賃貸物件にしても問題ないです。 譲渡所得の特例である空き家特例は賃貸物件にしては駄目です。 空き家特例と小規模宅地の特例の違いを詳しく知りたい人は、 【空き家の3, 000万円控除】と【小規模宅地の特例】の要件を徹底比較 を参照してください。 ④ 被相続人が住んでいた相続人の持ち家の場合 Q 父(被相続人)の土地の上に私(相続人)が建物を建てて、そこに父と私で住んでいました。父が亡くなる半年前に私は結婚して別のところにマンションを賃貸して妻と住みはじめました。 この場合、相続開始前3年以内に持ち家に居住しているため私は家なき子に該当しないですよね? A 家なき子に該当します。相続人の持ち家については、相続開始の直前に被相続人が居住していた家屋を除くこととなっているため、質問のケースでは相続開始前3年以内に持ち家に住んでいましたが、その持ち家が被相続人の居住用家屋であるため家なき子の要件を満たします。 ⑤ 被相続人が孫と同居していた場合 Q 父(被相続人)は孫(相続人の子であり父の相続人には該当しない)と同居していました。私(相続人であり孫の親)は現在社宅住まいであり、持ち家に住んだことはありません。被相続人に同居人がいる場合には私は家なき子特例は適用できませんか? A 被相続人に配偶者又は同居相続人がいない場合が前提となります。質問のケースでは同居親族はいますがその親族は相続人ではないのであなたは家なき子に該当します。 ⑥ 被相続人と同居していた相続人が相続放棄をした場合 Q 父(被相続人)と次男(相続放棄をした)が同居をしていました。私(長男)はここ10年くらい賃貸で家族と暮らしています。この場合、父が住んでいた宅地を私が相続した場合家なき子特例を受けられますか?
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4%(特例が適用される場合は0. 1%) 上記手続きに伴う諸費用(司法書士等への報酬) 《ランニング》 固定資産税…固定資産税評価額の1. 4%(標準税率)(免税点:20万円) 都市計画税…固定資産税評価額の0. 3%(制限税率) まとめ 不動産の移転などご両親の財産にまつわる件に関しては、相続時の問題もありますので、目先の費用や税金だけでなく、将来のことも見据えて検討をする必要があります。また、関連する税金やその手続きに必要な費用も考慮しておく必要があります。 ※相続に関して言えば、すべての相続財産の額や被相続人のお仕事や、所得、またご家族(被相続人)の人数によって状況は色々と変わります。 目先の費用だけでは、将来的に損をしてしまう可能性もありますので、充分にご検討が必要です。ご自分でお調べになられることも大切ですが、やはり詳しくは、税理士やファイナンシャルプランナーなどの専門家にご相談されるほうが良いと思います。同時に、リフォームにいくらかかるかも調べておきましょう。 ※上記の内容は平成28年7月25日時点の情報に基づいております。 監修/タクトコンサルティング 《ご参考》リフォームの場合の住宅ローン減税の適用条件 国税庁 タックスアンサー『 増改築等をした場合(住宅借入金等特別控除) 』 1. 自己が所有し、かつ、自己の居住の用に供する家屋について行う増改築等であること。 2. 次のいずれかの工事に該当するものであること。 イ. 増築、改築、建築基準法に規定する大規模な修繕又は大規模の模様替えの工事 ロ. マンションなどの区分所有家屋のうち、その人が区分所有する部分の床、階段又は壁の過半について行う一定の修繕・模様替えの工事(イに該当するものを除きます。) ハ. 家屋(マンションなどの区分所有家屋にあっては、その人が区分所有する部分に限ります。)のうち居室、調理室、浴室、便所、洗面所、納戸、玄関又は廊下の一室の床又は壁の全部について行う修繕・模様替えの工事(イ及びロに該当するものを除きます。) ニ. 親の持ち家に住む場合の賃貸料 - 教えて！ 住まいの先生 - Yahoo!不動産. 建築基準法施行令の構造強度等に関する規定又は地震に対する安全性に係る基準に適合させるための一定の修繕・模様替えの工事(イ~ハに該当するものを除き、その増改築等をした部分を平成14年4月1日以後に居住の用に供した場合に限ります。) ホ. 一定のバリアフリー改修工事(イ~ニに該当するものを除きます。その増改築等をした部分を平成19年4月1日以後に居住の用に供した場合に限ります。) ヘ.