職員 室 の 連絡 網
個人情報が入っているプリントの裏を使わないようによく確認する。 保存年数を過ぎた文書のデータの入った電磁媒体の処理はどうする? 保存年数を過ぎたデータは速やかに消去する。電子記憶媒体を廃棄するときは物理的に破壊する。また、保存年数を過ぎた文書も、速やかにシュレッダー等で処理する。なお、指導要録は、市教育委員会が回収して廃棄する。 引用・参考法令等 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(行政機関個人情報保護法) 学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針(文部科学省告示第161号) 守口市個人情報保護条例 守口市情報公開条例 守口市教育情報ネットワークの利用に関する要綱 不祥事予防に向けて(大阪府教育委員会) 学校における個人情報保護(日本教育新聞 平成17年3月28日) 地図情報 大きな地図で見る(GoogleMapページへ)
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相談の広場 著者 kurosawa さん 最終更新日:2009年07月31日 16:54 同じような相談がありましたら、すいません。 上司から社内 緊急連絡網 を作成するように言われたのですが、社員の電話番号(自宅・携帯)メールアドレスを載せようと思います。 あと、社員の家族の連絡先を記載するように言われたのですが、 個人情報 保護にあたらず会社でデータを保管することはできるのでしょうか? 家族の連絡先は、社員へは開示しない予定です。あくまで、緊急時に会社から連絡をする為だけの利用です。 実家の電話番号は大丈夫だとは思うのですが、家族の勤務先等も聞いてもいいのでしょうか? 共働き等、昼間に連絡が取れない場合を想定して、働いている場合は勤務先の電話番号等も、緊急の連絡先として保管したいのですが、これは 個人情報 にあたるのでしょうか? 要点がつかみにくい文で申し訳ありませんが、 なにかアドバイスまたは参考資料を頂ければ幸いです。 宜しくお願い致します。 Re: 社員の緊急連絡先管理について 著者 akijin さん 2009年08月01日 17:12 > 同じような相談がありましたら、すいません。 > > 上司から社内 緊急連絡網 を作成するように言われたのですが、社員の電話番号(自宅・携帯)メールアドレスを載せようと思います。 > あと、社員の家族の連絡先を記載するように言われたのですが、 個人情報 保護にあたらず会社でデータを保管することはできるのでしょうか? > 家族の連絡先は、社員へは開示しない予定です。あくまで、緊急時に会社から連絡をする為だけの利用です。 > 実家の電話番号は大丈夫だとは思うのですが、家族の勤務先等も聞いてもいいのでしょうか? > 共働き等、昼間に連絡が取れない場合を想定して、働いている場合は勤務先の電話番号等も、緊急の連絡先として保管したいのですが、これは 個人情報 にあたるのでしょうか? > 要点がつかみにくい文で申し訳ありませんが、 > なにかアドバイスまたは参考資料を頂ければ幸いです。 > 宜しくお願い致します。 ################## 昨今の「 個人情報保護法 との絡みから、社内外の情報管理も 内部監査 上からは、日常頻繁にお問い合わせのあることです。 最近の気象状況等により社員他家族関係者への情報開示とも必要となるケースもあります。 ご質問の参考となると思いますので添付しておきます。 また下記ご質問ですが、無論加工です。使用利用目的をしっかり表記しておくことが必要です。 [ 個人情報保護法 対策室]Hp 著者 kurosawa さん 2009年08月03日 16:36 akijinさん ありがとうございます。 添付頂きました、Hp大変参考になりました。 利用目的を明確にして、社員の同意を得ようと思います。 労働実務事例集 監修提供 法解釈から実務処理までのQ&Aを分類収録 経営ノウハウの泉より最新記事 注目のコラム 注目の相談スレッド
介護施設とのやりとり、どうしてますか? ちょっとした事故、容体の急変、あるいはイベントの連絡など、 介護施設とその入居者の家族は、なにかと連絡を取り合う機会が多い ものです。一昔前は連絡といえば電話かファックスか、なんて時代もありましたが、今は電話かメールかになりましたよね。さて、イマドキの介護施設事情、連絡手段はどうなっているのでしょう。今回は「 介護のほんね 」に寄せられた口コミから、 さまざまな施設の連絡手段 をみていきたいと思います。 電話もメールも活用!臨機応変型 兵庫県明石市にある「うみのほし大久保グループホーム」にはこんな口コミが投稿されていました。 「電話やメールは頻繁に気になることがあれば必ずくださいます」 − 「うみのほし大久保グループホーム」に寄せられたanego(女性/50代) さんの「自宅の延長でマイホームって感じの施設です」より また、高知県高知市の「特別養護老人ホーム ウエルプラザ高知」には、こんな投稿が。 「入居後は、緊急の事は、電話で、それほどでもないものについては、メールで、毎月の領収書などは郵送で送られてきます」 − 「特別養護老人ホーム ウエルプラザ高知」に寄せられたやうし(男性/60代)さんの「木のぬくもり、人の温かさが感じられるすてきな施設です」より 内容、緊急性などを考えてで臨機応変に対応 してくださっているのがうかがえます。柔軟性があっていいですね!