説明会の予約をキャンセルしたい！ 企業への電話の仕方は【例文つき】 | 大学生の就活の基本 | 就活の基礎知識 | 就活スタイル マイナビ 学生の窓口

Mon, 29 Jul 2024 23:44:41 +0000
会社説明会キャンセルの正しい連絡方法と例文 キャンセル連絡はメール、電話、留守電、どれがベスト?

これで完璧！会社説明会のキャンセルメールの正しい書き方【例文あり】 | 賢者の就活

就職活動中です。 先日、説明会を予約したのですがキャンセルをした企業から電話がかかってきました。留守電などは入っていません。 職種が思っていたものとは違ったためキャンセルをしたので選考に進むつもりはありません。 電話は折り返した方が良いのでしょうか?また、なぜ電話がかかってきたのでしょうか? ありがとうございます。電話は電車に乗っていたため、マナーにしており気付きませんでした。キャンセルは、就職サイトの機能でボタンを押してキャンセルをするような形でした。あまり詳しく調べずに、ボタン1つでキャンセル出来るしなどと考え、説明会の予約をしてしまった事は大変反省しております。 質問日 2011/02/16 解決日 2011/02/21 回答数 2 閲覧数 1954 お礼 50 共感した 0 こんにちは、2011卒の者です。 私もたくさんの企業にエントリーし、説明会をバンバン入れていました。 同じ日程でかぶった企業があればもちろんリクナビやマイナビのHPからキャンセルしました。 何度キャンセルしたかわからないくらいです。 だから気にすることはないと思います^^ 電話がかかってきた事は・・・多分なかったです。 選考に進むつもりがないなら、電話は折り返さなくて良いと思います。 だって用事があれば絶対留守電に入れますから。企業は。 留守電に何も入っていなかったのならばとくに重要な用事では無いと思いますよ。 あなたがキャンセルしたつもりでキャンセルになって無かったとか、 留守電設定が間違えていた、メモリがいっぱいだったとか・・? これで完璧！会社説明会のキャンセルメールの正しい書き方【例文あり】 | 賢者の就活. もしそうでなければ特に気になさらなくてよいと思います。 回答日 2011/02/17 共感した 0 質問した人からのコメント ありがとうございます!重要な用件である可能性は低いと知り、安心しました。あまり気にせず、就職活動がんばりたいと思います。ありがとうございました! 回答日 2011/02/21 キャンセルはどの様な手段でどの様になさったのでしょうか?。担当者にきちんと説明をして非礼を詫びてキャンセルなさったのでしょうか?。何故電話に出られなかったのですか?。私の回答に対し「説明会をキャンセルするだけでなぜ謝る必要があるのか」と反発されるかもしれませんが、貴方が会社に退位して予約をしているわけです。会社はそれなりの準備をしているわけです。確かに貴方一人だけの為ではなく他のも大勢いたかもしれません。しかしそこでお断りの連絡と予約を破棄するお詫びは必要です。これから「会社人」となる為のマナーです。 電話がかかってきたのは貴方がキャンセルの理由を明確に告げていない場合、次の説明会の案内かもしれませんね。受験意思の無い人に連絡するほど会社は暇じゃないと思いますよ。 回答日 2011/02/16 共感した 0

説明会を当日キャンセルするときのマナーと注意点

ただいま就活中です。今日、ある会社の選考会のキャンセルを当日電話でしましたが、出られなかったので留守電にメッセージを残しました。選考会が終わったころにまたかけ直した方が良いでしょうか? 本日、新卒採用の選考会がありました。しかし、昨日の夜から体調が優れなかったために当日ではありましたが電話でキャンセルしました。しかし、長いことコールしたのですが、つながらなかったため留守電にキャンセルと別な日程で調整していただくことは可能か検討していただきたいことを留守電に残しました。今選考中だと思うので、選考会が終わったころに、また電話をしたほうがよいでしょうか。それとも相手からの連絡を待つべきでしょうか。 就職活動 ・ 1, 924 閲覧 ・ xmlns="> 50 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 貴方から再度電話をして直接お話しすべき内容かと存じます。 「選考会を当日キャンセル、別日程での調整の可否」という重要なものです。 留守電のメッセージでは熱意が伝わっていませんよ。 12人 がナイス!しています その他の回答(2件) 留守電に残しただけでは連絡はないと思いますよ。 まさか連絡くださいとはメッセージ残してないですよね? 選考中かもしれませんが、どなたか出られるかもしれませんよ。 すぐにご連絡してみても良いと思います。 また留守電だったらきちんとお詫びをして、 「改めてまたこちらからご連絡します」とメッセージを残しましょう。 別日程での調整をお願いするのであれば 選考会の前にするべきです。 キャンセルをされたのですから、 残念ながら別日程で実施してくれる可能性は 低いでしょう。 おそらく連絡を待っても 電話はかかってこないと思います。 残念ですが、潔く諦めるのが良いと思われます。

声が出ないときの説明会当日キャンセル方法 -現在就活中の者です。本日- 就職 | 教えて!Goo

交通費支給 参加者には交通費を支給するというのもキャンセル率を下げるためには有効です。 ただし、実費で支払うのはオペレーションが大変ですので、例えばQUOカードを一律で配布するなどで対応すると手間が掛からず、良いでしょう。 交通費以外にも、自社の事業の特徴を生かした特典 (例えば飲食業界であれば、無料チケット等)や、自社事業と関係が無くても何らかのメリットがある「お土産」を渡すことでも、同様の効果があります。 5. 開催時期の調整 多くの企業が会社説明会を実施している時期(日程・時間帯)に同じように説明会を開催をすれば、当然競合するため、キャンセル率が高まります。 通常、多くの企業は平日昼間に実施しますので、例えば、土日や夜の開催などを検討してみるのも手です。 昨今、採用時期が流動的で、一概にこの時期が山というものが無くなってきてはいますが、これまでのトレンドから考えて、年に数回山が発生します。 その時期を避けて自社の説明会や選考会のスケジュールを設定することで、他社に負けてキャンセルされるということが減ります。 6. 声が出ないときの説明会当日キャンセル方法 -現在就活中の者です。本日- 就職 | 教えて!goo. 予約時期の調整 説明会の予約開始を何日前からとするかも重要なファクターです。 例えば極端な話、2カ月前から予約を受け付けるなどした場合、2カ月後のキャンセル率は高くなることが容易に想像されます。 なぜなら、誰も本当は2カ月後のことなど完全には約束できないからです。 他に優先順位の高い予定が入ったら、すぐキャンセルにつながってしまうでしょう。 したがって、実施と予約までの間は、時期にもよりますが、2~3週間程度が一般的にはよいといわれています。 7. 予約人数の調整 以上のような工夫を行っても、無断キャンセルは完全には避けられないものです。 しかも、「大数の法則」では無いですが、キャンセル率は多くの企業で一定であることが多いです。 ですから、最初から一定のキャンセル数は見込んでおいて、その分だけ多めに予約を受け付けるということも検討してみてください。 ただし、想定よりもキャンセルが少なく、席が無くなってしまう可能性も考えられますので、念のため予備の部屋やイスの確保などの準備はしておくとよいでしょう。 8. 説明会をやらない それでもダメな場合、私は、会社説明会というものを「やらない」という選択肢もあると思います。 この方法は、代わりに会社説明をWEB上にて動画で流したり、採用ホームページを充実させたりすることで、本来は説明会で得る情報を別の方法で得られるようにしておき、「選考会」から始めてしまうというものです。 学生からすると、説明会よりも選考会の方がキャンセルしにくい雰囲気があるので効果的な方法の一つかと思います(「自分のために誰かが待っている感」 があるため)。 中途採用などでは説明会をしない会社がほとんどですし、新卒採用でも、必ずやらなくてはならないというものではありません。 実際に、大規模な説明会を一切やらないという会社はいくらでもあります。 その際は、面接等の選考会の際に冒頭10分~15分程度で会社説明を行うなどしている場合が多いです。 以上、さまざまな対処方法を述べてみました。 各企業様によって制約条件はいろいろにあることをお察ししますが、今回ご紹介した方法を、少しでもお試しいただけましたら幸いです。

キャンセル期限前のキャンセルは減点されませんが、当日キャンセルはどうしても悪い印象が残ってしまいます。できれば、早めにキャンセルをしておきたいところです。 しかし、電話でしっかりフォローすれば「致命的」な悪印象は避けられます。時には、当日キャンセルせざるを得ない場合もあるからです。(厳しい企業は即アウトのところもありますが)諦めずフォローをし、選考に可能性を残しましょう。 キャンセルの理由って正直に言うべき?

いつの説明会のキャンセルか、わかりやすい件名を書く ◯月☓日会社説明会キャンセルのお願い【大学名・名前】 メールの件名に「◯月☓日会社説明会キャンセルのお願い」と、説明会の日時を含めてください。 いつの説明会についてのメールかが、相手にすぐわかり、効率的です。 また、わかりやすいように件名に【大学名・名前】を入れても良いでしょう。 2. 書き出しのルールを守る ビジネスメールの書き出しには、守らなければならないルールがあります。以下の2点を守ってください。 相手の会社名・名前・部署を書く 最初に、メールの送り相手の「会社名・部署・名前」を書いてください。最初に宛先を明示することで、そのメールが自分宛てに来たとわかり、そこから先のメールをしっかり読んでくれます。 挨拶と名乗り 大変お世話になっております。◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。 挨拶は「大変お世話になっております。」がどんな場面でも使えて便利。あるいは、「突然の連絡で失礼致します」でもOKです。 挨拶をしたら、大学名・学部・名前を名乗りましょう。 3. 先にメールの目的を書く 本日は、◯月☓日の説明会の予約をキャンセルをお願いしたく、ご連絡を致しました。 メールの内容に入る前に、 最初にメールの目的・要旨を書きましょう。 最初に「説明会のキャンセルをお願いしたく、連絡致しました」と書いてあれば、そこから先の文章が相手にわかりやすくなります。 4. キャンセルする説明会の日程と、キャンセルの理由を書く ◯月☓日△△時から、説明会にお伺いするお約束をしておりましたが、【大学の試験日程が変わり、貴社説明会の日程と重なったため】お伺いすることができなくなってしまいました。 いつの説明会をキャンセルするか日時を含めて書き、なぜキャンセルするかを書きましょう。 キャンセルの理由についてですが、正直に書いても問題のない理由ならば、正直にそのまま書きます。正直に書きにくい理由なら「諸般の事情により」とぼかしてください。 学業をキャンセル理由にするとカドが立ちにくい 5. 説明会のキャンセルのお詫びをする ご多忙の中、ご席をご用意していただいたにも関わらず、このような形となり、大変申し訳ありません。 忙しい中で、相手に手間をかけてもらったにも関わらず、キャンセルすることへのお詫びを書きます。 6. 説明会参加への前向きな意志を伝える また、別日程で、説明会が開催される際には、是非参加させていただきたいと考えております。 ただ、キャンセルをするだけだと「志望意欲が低いのかな」と思われてしまいます。説明会参加への前向きな意志を、キャンセルと合わせて伝えておきましょう。 7.