コールセンターでよくある、クレームの電話対応マニュアル『入電編』

それははじめ、それほど大きなクレームではありませんでした。 「お前、いい加減にしろ! 謝ればいいと思ってんだろ! !」 「えぇ! ?」 けれど、お客さまは電話の途中でいきなり大爆発。このクレームは、その後何度もお詫びの電話をかけなければならない大クレームに発展してしまいました。その元となったのは、私の「謝罪」の仕方でした。 「申し訳ございません」だけでは泥沼状態を招く クレーム対応チームのM井さんに謝り方を教わる(イラスト:N本) 「家に督促の手紙が送られてきてさぁ、家族に内緒で使ってるから困るんだよね」 「も、申し訳ございません」 「遅れたのは悪かったんだけど、もうちょっと前もって連絡してちょうだいよ」 「申し訳ございません……」 「今後もう遅れないようにするから、手紙は二度と出せないようにできないの?」 「申し訳ございません」 (わ、私「申し訳ございません」しか言ってない!)

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!クレーマーを弱らせる色は「黒」!苦情の場合は「ピンク」 クレーマーは上記したように、「招かれざる客」です。 苦情とは違います。いち早くお引き取りを願いたい存在。 そう考えた時に、必要な色は「黒」です。 黒は「拒絶感」と「威圧感」を与えます 。 黒の心理効果はこちらを参照ください。 黒のスーツや黒のシャツを身に纏い、背筋を伸ばして毅然と対応してください。 そして、 声も張りのある声を出しましょう。 毅然とした対応をせざるを得ない場合は黒が最有力です。 一方で、苦情の場合はピンクを選びましょう!

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