【エクセル時短まとめ】仕事が早く終わる！ 毎日役立つExcelのビジネス活用ノウハウ一覧 | できるネット

Tue, 30 Jul 2024 03:45:59 +0000

まず最初にサイズを変更したい画像や写真を読み込みます。 編集したい画像ファイルを直接キャンバス内にドロップすると、画像ファイルを開くことができます。 メインメニュー、もしくはキャンバス下部にあるファイル選択ボタンからも画像を読み込むことができます。 画像の大きさを設定する 画像の読み込みが完了したら画像をどんな大きさにするか設定します。 設定が完了したら、「サイズ変更」ボタンを押して画像の大きさを変更します。 編集した画像を保存する 編集が終わったら画像を保存します。 キャンバスに表示されている画像をWEBブラウザのメニューより直接保存してください。 メインメニューより保存することもできますが、一部ブラウザでは機能しないことがあります。 画像の保存場所 画像の保存先は選択できる場合もありますが、選択できない場合の保存先はwindowsの場合はダウンロードフォルダ、Androidの場合はブラウザのdownloadフォルダ、といった感じで環境ごとに異なります。 どこに画像が保存されたかわからない場合は、WEBブラウザのダウンロード履歴を調べてみましょう。 画像データの取り扱いについて この画像加工ツールは画像処理を利用者の端末内で行っており、読み込んだ画像を外部に送信することはありません。 ですので、画像の内容がサーバーに記録されたり、外部に漏洩したりという心配はありません。

無料のワークフローシステムを比較！無料・有料版の違いも解説｜Itトレンド

メールの回覧は返信義務化 会社によっては紙ではなくメールで共有を行っている場合もあるでしょう。 回覧文書PDFを添付したメール メール本文内に直接共有事項を記載 この場合、対象者全員にきちんと届いても確認したかどうかを把握することができません。そのため、回覧リスト代わりの 未読管理としてメール返信を義務化 しましょう。回覧文書の重要度・緊急度によってはメール返信不要でもよいでしょう。 ルール4. 一人ひとりが速やかに閲覧 4つめのルールは、 速やかに閲覧して次の人へと回すという基本を一人ひとりが徹底 することです。 「忙しいから確認は後回し」と回覧を止めてしまうと、当然ながら情報伝達のスピードは落ちてしまいます。すぐに確認する余裕がない場合は、回覧文書を次の人へと回し、後で必ず閲覧しましょう。 ルール5. 不在者は飛ばして次の人へ 外出や出張などで不在の場合、回覧が止まってしまい、次の人が閲覧するまでに無駄な時間が発生してしまいます。 社内文書の回覧をスムーズに進めるためにも、 不在者は飛ばして次の人へ回す ようにしましょう。 ルール6.

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拡張子を表示して、「何のファイルか?」をわかりやすくする WindowsでもMacでも、拡張子は基本的に表示されない設定になっています。これは不用意に拡張子を変更して、ファイルが開けなくなるという事態を防ぐためです。 しかし拡張子を非表示にしていると、アイコンや拡張子を偽装したウィルスファイルをうっかり開いてしまうかもしれません。資料やデータとしてエクセルを受け取る側からしてみれば、「拡張子が表示されている=そうした不安への配慮がされている」ということになります。 したがって、拡張子を表示させることは、エクセルの品質アップにつながるのです。 Macで拡張子を表示させる手順は以下の通りです。 まずは拡張子を表示したいファイルを右クリックし、「情報を見る」を選択します。 表示されたウィンドウの中ほどに「名前と拡張子」という項目があるので、この部分の「拡張子を隠す」のチェックを外します。 するとこのように拡張子が表示されます。ここではrtfを例にとりましたが、エクセルでもまったく同じ手順です。 Windowsの場合は以下の手順となります。 1. フォルダーのメニューバーで「整理→フォルダーと検索のオプション」の順に移動する。 2. 「フォルダーオプション」のダイアログボックスで「表示」タブをクリック。 3. 「詳細設定」の「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外して「OK」 をクリック。 4. 拡張子が表示される。 ●7. 【便利な一覧表付き】作業効率を大幅に上げるエクセルの便利機能. 「A1セル」に移動してから保存する 複数人で共有や編集を行うエクセルはA1セル、すなわちシートの一番左上に移動してから保存するようにします。例えばホチキスどめされた紙の資料を回し読みする際、読み終わった人は普通1ページ目に戻して次の人に回します。エクセルのファイルも通常左上から見ていくはずなので、これと同じ気遣いが必要なのです。 「いちいちスクロールして戻るの?面倒だなあ」という人はここでもショートカットキーを活用しましょう。Windows版なら「Ctrl + Home」、Mac版なら「command + Home」です。 ●8. 図形を多く使う場合はセルを「正方形にする」 図形を多用する場合は、「角に合わせて配置する」「図形間の距離を測る」といった作業の効率化と、見やすさの観点からセルを正方形にするのがおすすめです。シートを簡易の方眼紙にしてしまうわけですね。 やり方は以下の通り。 まずは適当なセルのサイズを正方形に調整します。行あるいは列の間にカーソルを合わせてドラッグすると調整できます。正方形になればどのサイズでもOKですが、ここでは0.

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情報伝達に用いられる回覧文書ですが、社内でルールが統一されていないために 回覧スピードが遅い 文書作成に時間がかかってしまう 回覧状況を把握できない といった課題を抱える企業は少なくありません。 そこで今回は、 情報伝達をスムーズにするために覚えておきたい回覧文書のルール をご紹介します。 回覧文書の書き方の基本 や、 電子化するメリット についても解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。 回覧文書の役割・目的と種類 回覧文書とは、通知事項や資料を順に回覧して、社内全体や関係者に伝達するための文書 です。 適切に運用することで、口頭での伝達で起こりがちな聞き間違いや認識のズレを防ぎ、関係者への周知を徹底することが可能です。 従来の紙文書による回覧やメールでの回覧のほか、近年ではワークフローシステムを用いて回覧文書を電子化している企業も少なくありません。 主な社内回覧文書の種類として、以下の文書を挙げることができます。 上申書・・・ 上層部への意見を述べ、検討を求める文書 稟議書・・・ 関係者および会社の総意・決済を得るための文書 議事録・・・ 会議や打ち合わせの経過や結論を記録した文書 通知文・・・ 決定事項について社内に通知するための文書 案内文・・・ 行事やレクリエーション等を案内する文書 依頼文・・・ 業務に関する依頼を行う文書 etc. 覚えておきたい回覧文書のルール 回覧文書を使って情報を正確に、そして迅速に伝達するためには、覚えておくべきいくつかのルールがあります。 次は、回覧文書のルールを確認していきましょう。 回覧文書のルール 分かりやすく簡潔に 回覧リストを作成 メールの回覧は返信義務化 一人ひとりが速やかに閲覧 不在者は飛ばして次の人へ 回覧文書の綴じ方 ルール1. 分かりやすく簡潔に 社内向けの回覧文書は、分かりやすく簡潔に書くことが大切です。 無駄を省くことで作成時間を短縮することができ、閲覧者が要点を理解しやすくなるため、回覧スピードを速めることにつながります。 ルール2. 回覧リストを作成 「回覧文書がなかなか戻ってこない…」といった状況、あなたの会社でも起こっていませんか? 誰かのところで滞留するケースや、ほかの文書にまぎれて紛失するケース等、結局「回覧文書は見ましたか?」と1人1人に聞いて回ることになりがちです。 回覧文書は出すだけでなく、 「戻ってくること・皆が閲覧すること」が重要であり未読管理が必要 です。回覧文書をすばやく正確に回覧させるために、 回覧先リストを添付 しておきましょう。どういう順番で回覧するのか、既読後の確認印の捺印スペース等もあるといいですね。リストには「最後は〇〇までお願いします」の一文を入れておくとよいでしょう。 ルール3.

【便利な一覧表付き】作業効率を大幅に上げるエクセルの便利機能

フリーミアムのビジネスモデル サービスや商品の無料化が進む現代において「フリーミアム」は注目です。 基本的な機能を無料にして、より高度な機能を有料化するビジネスモデル で音楽配信サービスの「Spotify」や文書関連のサービスを展開する「Evernote」などが取り入れています。消費者のマインドを確実にキャッチして有料化のタイミングを測ることが鍵です。 以下の記事でフリーミアムのモデルについて解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。 10.

来年以降も使い回せるワードのチラシを作成します【6/6】 最低金額:10, 000円 評価:★★★★★5. 0 (5件) お届け予定:10日(予定) / 約11日(実績) おすすめポイント:商用利用可能、無料修正可能(1回)。DTPオペレーター、及びイラストレーターとしての勤務経験を経て、現在はパソコン教室のインストラクター。デザイン力と文書作成能力で、パンフレットを作成。 Wordでチラシ作成致します Wordだからいつでも自分で再編集できます! まとめ 町内会の文書作成について役立つ情報をお届けしてきました。 近年、近所付き合いが減ったとも言われている中で、町内会の文書はそれを繋ぎ止める少ない手段の一つとも言えるでしょう。 だからこそ、拘る必要がありますし、出来れば丁寧な文書作成を通して地域の方に受け入れやすい文書を作りたいですよね。 是非、この機会に代行先含め、文書作成のやり方について見直してみてはいかがでしょうか。